Mission
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant/e de Direction F/H !
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?
Chez Charleen (groupe SAMSIC), nous recherchons un/e Assistant/e de Direction (F/H) pour l'un de nos sites client situé à Paris 16.
Dans un environnement exigeant, vos missions seront les suivantes :
Assistanat exécutif (CEO / CFO / CODIR)
Assurer l’assistanat quotidien du CEO, CFO et membres du CODIR
Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée
Préparer les supports de réunions et assurer le suivi des actions
Informer l’hôte interne de l’arrivée du visiteur
Interagir avec les interlocuteurs clés internes et externes
Relations institutionnelles et investisseurs
Assurer la coordination et le suivi de la relation
Préparer les éléments nécessaires aux échanges et réunions
Assistant commercial & relations clients
Gérer les déclarations de conventions dans le respect des obligations réglementaires
Accueillir et coordonner les visites clients sur le site Parisien
Assurer une interface fluide avec les équipes commerciales
Gestion des moyens généraux - Paris
Gérer les stocks de produits et fournitures du site Parisien
Passer et suivre les commandes diverses (fournitures, services, équipements)
Veiller au bon fonctionnement opérationnel du site
Office Management - Paris
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Apporter un support quotidien à l'équipe Parisienne
Contribuer à la qualité de vie au travail sur le site
Vie du site et communication interne
Organiser les événements internes (réunions, séminaires, moments d'équipe)
Participer à l'animation du site Parisien (communication, initiatives internes)
Poste en CDD d'un an (possiblement renouvelable, voire un CDI par la suite).
Les horaires : 9h00 - 17h00 avec 1 h de pause. Une flexibilité est demandée en fonction des événements à coordonner.
Profil
Expérience
Expérience significative (idéalement 5 ans ou plus) en assistanat de direction ou office management, dans un environnement exigeant.
Connaissances (savoirs)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance des environnements de direction générale et des enjeux de confidentialité
Bonne compréhension des processus administratifs et organisationnels
Connaissance des obligations réglementaires liées aux conventions (idéalement)
Compétences requises (savoir-faire)
Excellente organisation et gestion des priorités
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Gestion d’interlocuteurs de haut niveau
Gestion logistique et événementielle
Sens du service et orientation client interne/externe
Anglais courant
Qualités personnelles (savoir-être)
Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue
Réactivité et proactivité
Excellent relationnel et sens de la communication
Autonomie et sens des responsabilités
Adaptabilité et flexibilité
Esprit d’équipe et posture collaborative
