Assistant(e) Administration du Personnel H/F

Accueil & gestion administrative

• Assurer l’accueil physique des visiteurs

 • Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs 

• Réceptionner, traiter et assurer la distribution du courrier 

Transfert et reprise conventionnelle du personnel

• Préparer les dossiers des salariés dans le cadre des transferts A7 

• Analyser les dossiers salariés dans le cadre des reprises A7 

• Rédiger les contrats liés aux reprises A7 

• Traiter les problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles, en lien avec le service RH

Gestion administrative du personnel

• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, autorisations de travail, dossiers salariés, visites médicales et mutuelle 

• Créer, tenir et mettre à jour les dossiers du personnel 

• Saisir les contrats de travail et les avenants 

• Assurer le suivi quotidien des plannings : absences, congés payés, arrêts maladie, etc. 

• Gérer les échéances RH : renouvellements de CDD, visites médicales, titres de séjour, etc. 

• Enregistrer et suivre les accidents du travail et établir les attestations de salaire

Etablissement des attestations de salire 

 • Saisir les éléments variables de la paie 

• Rédiger les courriers administratifs et disciplinaires de premier niveau et assurer le suivi des sanctions 

• Assurer le classement et l’archivage des documents RH

Santé, sécurité & amélioration continue

• Participer activement à la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise 

• Contribuer au respect des procédures et des bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité au travail

• Maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance en paie et facturation ;
• Connaissance en gestion administrative du personnel.