Directement rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le bon fonctionnement administratif de l’établissement.

·        Facturation et recouvrement : vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’établissement

Assistanat facturation et recouvrement : devis, bons de commande, factures, relances… vous êtes garant(e) du bon suivi administratif des affaires. Vous saisissez l’ensemble des fiches client, des éléments de facturation dans l’ERP, et vous établissez les factures suivant les échéances contractuelles et les avoirs.

·        Conformité réglementaire : vous contribuez au maintien d’un environnement sécuritaire

Conformité réglementaire : tenu et mise à jour du registre de sécurité, suivi des contrôles obligatoires, matériel de l’établissement, indicateurs QSE, suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ou autorisation nécessaires) … Vous veillez au respect des normes applicables et à la bonne tenue des documents de référence. 

Révélons votre Talent – au sein de notre établissement ! Et si c’était vous ?

·        Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction / PME-PMI, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels compta (facturation, recouvrement ...).

·        Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?

Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l’aise pour organiser l’information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.

·        Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?

Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l’équipe !