Et si c’était vous notre futur(e) Assistant(e) Services Généraux Polyvalent ?
Mission
Dans le cadre du renforcement de l’organisation de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e) pour intervenir sur un site tertiaire situé à Jonage (Rhône).
Nous recherchons une personne fiable, autonome et polyvalente, capable d’assurer à la fois des missions administratives et des missions logistiques de terrain.
Vos missions services généraux
Partie administrative (50 %)
- Gestion administrative courante du service moyens généraux
- Suivi des plans de prévention et documents réglementaires
- Création et suivi des bons de commande
- Demandes de devis et comparatifs simples fournisseurs
- Suivi des commandes et réceptions
- Mise à jour de tableaux de bord et suivi budgétaire simples
- Coordination avec prestataires et services internes
- Classement, archivage et suivi documentaire
Partie terrain / logistique / support site (50 %)
- Préparation et remise en ordre des salles de réunion
- Réception de colis, palettes et livraisons
- Répartition / acheminement interne des livraisons
- Distribution interne du matériel
- Installation ponctuelle de mobilier léger ou matériel
- Petites manutentions diverses liées à la vie du site
- Appui logistique quotidien aux équipes
- Veille au bon fonctionnement général des espaces communs
Les horaires de travail seront les suivants : du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Prise de poste : fin août / début septembre
Profil
Vous avez une première expérience en tant qu'assistant Services Généraux, assistant administratif, logistique de site ou poste polyvalent.
De nature volontaire, rigoureuse, dynamique et disponible, vous êtes capable de vous adapter rapidement.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le pack Office.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rejoignez-nous !
