Assistant(e) d'Etablissement (F/H)

CDI
Temps plein
Entre 2.3K€ et 2.3K€ brut/mois
Expérience : pas de préférence
BTS, Bac+2
Support

Révélons votre Talent – au sein de notre établissement !

Mission

Directement rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le fonctionnement administratif de l’établissement.

Administration des RH et Contrats

Gestion des entrées : Assurer les DPAE, la création des dossiers informatiques et la rédaction des contrats/avenants (incluant codes analytiques).
Spécificités réglementaires : Gérer les autorisations de travail (Préfecture), les cartes professionnelles, le CQP et le suivi des dossiers cynophiles.
Mouvements de personnel : Piloter les transferts de sites (Loi de reprise/Convention Collective), le suivi des périodes d'essai et les sorties d'effectifs (saisie et documents de fin de contrat).
Tableaux de bord : Actualiser le registre des entrées/sorties et les indicateurs RH (CDD, absentéisme, etc.).

Gestion Sociale et Paie

Pré-paie : Traiter les acomptes, notes de frais, primes, CET et régularisations de paie.
Santé & Prévoyance : Gérer les affiliations mutuelle/prévoyance, l’organisation des visites médicales et le suivi des abonnements de transport.
Absences : Déclarer et suivre les accidents du travail (CPAM/CHSCT) et établir les attestations de salaire (maladie, maternité, etc.).
Outils RH : Administration du coffre-fort numérique (Primobox), gestion des dossiers formation (CPF, FONGECIF) et des avantages (Clean Way).

Gestion Administrative et Accueil

Secrétariat : Assurer la frappe de courriers, la gestion des recommandés, des fax et le traitement des factures fournisseurs (IAS).
Relationnel : Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité ; traiter les réclamations des salariés et des clients.
Suivi externe : Assurer l'interface avec les organismes sociaux, les fournisseurs et les sous-traitants.

Profil

Révélons votre Talent – au sein de notre établissement ! Et si c’était vous ?

· Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d’une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations…).

· Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?

Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l’aise pour organiser l’information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.

· Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?

Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l’équipe !

Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n’hésitez plus, postulez chez Samsic ! Et parce que l’on progresse mieux ensemble…

Compétences

Gestion admninistrative

Accueil

Aisance Relationnelle

Rigueur

Hierarchiser

Qui sommes-nous ?

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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