Stagiaire RH H/F

  • Stage, 1-2 mois
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • BTS, Bac+2
  • Support

Rejoignez notre équipe RH pour un stage enrichissant : gestion administrative et suivi des salariés.


Mission

Missions :

En tant que stagiaire en Ressources Humaines, vous participerez activement aux missions suivantes :

  • Suivi des titres de séjour : Gestion et suivi des démarches administratives liées aux titres de séjour des collaborateurs étrangers.

  • Mise à jour réglementaire des dossiers du personnel : Vérification et mise à jour régulière des dossiers individuels des collaborateurs pour assurer leur conformité avec les normes légales et internes.

  • Gestion Administrative du personnel : Vérification des documents administratifs des salariés, constitution et mise à jour des dossiers du personnel.

  • Saisie des variables de paie : Aide à la collecte et à la saisie des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).

  • Gestion et suivi des visites médicales : Suivi des visites médicales des collaborateurs, gestion des rendez-vous et des documents liés à la santé au travail.

  • Rédaction des courriers : Rédaction de courriers administratifs divers (attestations, convocations, lettres de rappel, etc.).

  • Gestion des appels téléphoniques : Réception et gestion des appels téléphoniques liés aux demandes administratives des collaborateurs.

  • Accueil des collaborateurs : Accueil des collaborateurs, gestion des demandes administratives en interne et orientation vers les services compétents.

Profil

  • Formation : Vous êtes étudiant(e) en Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, gestion, droit du travail ou dans un domaine similaire.

  • Qualités : Autonomie, sens du détail, discrétion et dynamisme.

  • Compétences

    Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives. Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication. Capacité à respecter la confidentialité d

    Qui sommes-nous ?

    Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.