Directement rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : veiller au bon fonctionnement administratif de l’établissement.

Missions administratives : vous assurez la gestion administrative liée aux équipes

Administration du personnel et gestion des embauches : absences, contrats, visites médicales, DPAE… Vous gérez les informations avec fiabilité et discrétion. Gestion de la paie : vous récoltez les éléments de paie, garantissez leur bonne conformité avant transmission et le respect des échéances (saisie des variables).

Vous assurez également un rôle d’accueil physique et téléphonique, d’organisation des déplacements, de gestion administrative et logistique.

Commerce et réglementaire : vous pilotez la gestion administrative de l’établissement avec méthode.

Assistanat commercial : devis, bons de commande, factures, relances… vous êtes le(la) garant(e) du bon suivi administratif des affaires.

Suivi règlementaire : mise à jour du registre de sécurité, suivi du matériel, indicateurs QSE : vous veillez à ce que tout soit conforme.

Et si c’était vous ?

Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d’une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations…).

Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?

Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l’aise pour organiser l’information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.

Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?

Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l’équipe !

Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n’hésitez plus, postulez chez Samsic ! 

Et parce que l’on progresse mieux ensemble…

Un parcours de formation au sein de notre académie vous attend : des ateliers spécifiques à la facturation, à la paie ou à l’administration du personnel, en plus d’échanges entre pairs, de visites de sites… Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnels issus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votre métier !17