Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?

Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ?

Si « oui », alors devenez Assistant(e) administratif et d'exploitation au sein du Groupe SAMSIC !

Rattaché(e) au directeur d'agence, votre quotidien s'articulera autour de 2 missions principales :

Administratif et exploitation 

• Prise en charge de l'accueil, gestion du courrier, rédaction des documents administratifs, (...).
• Suivi et gestion des commandes (fournisseurs, vêtements, etc)
• Assister le Directeur d'agence (réponses aux mails, point d'entrée des clients et fournisseurs, suivi des déplacements et réservations, etc)
• réception des devis et transmission des factures.

Ressources Humaines

• Suivi administratif des salariés (paies, maladies, déclaration AT, demande d'acomptes) ;
• Gestion des nouvelles embauches (CDD - CDI), établissement des contrats, DPAE, documents d'embauche

De formation BAC +2 ou +3, vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable, logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Votre rigueur, votre sens de l’écoute et du relationnel sont de véritables atouts.

Vous maîtrisez le pack office.

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.