Vous souhaitez rejoindre une équipe RH au cœur de l’activité opérationnelle ?
Mission
L’assistant(e) RH siège doit assurer le suivi RH des agents et assister les gestionnaires ADP dans leurs tâches quotidiennes.
Missions principales :
- Gestion des plannings et du temps de travail : saisie, validation et suivi des plannings ainsi que des feuilles d’émargement des équipes opérationnelles.
Gestion des absences : suivi administratif des arrêts maladie et des accidents du travail, en lien avec les différents interlocuteurs concernés.
Suivi des procédures administratives : réalisation des contrôles Securex et gestion des dossiers en lien avec les huissiers.
Gestion des visites médicales : planification des rendez-vous et convocation des salariés auprès de la médecine du travail.
Suivi des heures de délégation
Préparation des éléments variables de paie : saisie et contrôle d’une partie des éléments variables, notamment les vacations supplémentaires, les astreintes, etc.
Contrôle des interfaces : vérification de la bonne transmission des données entre les outils Planete et Ozion.
Accompagnement des salariés : répondre aux demandes et apporter un premier niveau d’information sur les sujets administratifs RH.
Profil
- BAC +2 minimum
- Expérience en administration du personnel et paie
- Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Pack office notamment Excel)
- Connaissance logiciel paie
- Etre rigoureux(se) et très organisé(e),
- Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Avoir le sens de la confidentialité
- Etre dynamique et réactif